Föreningen Sveriges Golfbaneägare, FSG.

Protokoll fört vid

Föreningens årsstämma

på Järna Golf AB, Kallfors Golf

Torsdagen den 4 februari 2010

Klockan 19.00 – 19.30

§ 1 Mötets öppnande och fråga om stämmans behöriga utlysande

Ingrid Linné, föreningens ordförande, hälsar deltagarna välkomna. På frågan om stämman utlysts på rätt sätt svarar stämman ja.

§ 2 Fastställande av röstlängd

­­­­18 röstberättigade antecknas. Röstlängden godkänns.

§ 3 Val av stämmofunktionärer

A: Till ordförande för mötet väljs Ingrid Linné

B: Till sekreterare för mötet väljs Orvar Altebro

C: Till att justera dagens protokoll samt till rösträknare väljs Agneta Brättemark och Michael Isoz.

§ 4 Styrelsens berättelse för det gångna räkenskapsåret

Styrelsens årsberättelse har sänts ut till medlemmarna och anses därmed föredragen. Årsberättelsen för 2009 godkänns och läggs till handlingarna.

§ 5 Revisorernas berättelse

Av revisorerna Peter Billberg och Per Sundqvist skriven revisionsberättelse uppläses. Mötet godkänner revisionsberättelsen. Handlingen läggs till handlingarna.

§ 6 Fastställande av resultat- och balansräkning

Stämman godkänner redovisad resultat- och balansräkning.

§ 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Revisorerna föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. På ordförandens fråga om styrelsen kan beviljas ansvarsfrihet enligt revisorernas förslag svarar stämman med ett enhälligt ja.

§ 8 Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust

Stämman beslutar enligt revisorernas förslag att årets vinst balanseras i ny räkning.

§ 9 Beslut om arvoden till styrelse och revisorer

Stämman beslutar att inga arvoden skall utgå. Styrelseledamot och annan funktionär som utför tjänster godkända av styrelsen har dock rätt till kostnadsersättning för uppehälle och resor i samband med detta.

§ 10 Av styrelsen hänskjutna frågor

Styrelsen har inte aktualiserat någon fråga

§ 11 I stadgeenlig ordning inkomna ärenden/motioner

Inga ärenden eller motioner har inkommit

§ 12 Fastställande av antalet styrelseledamöter

Stämman beslutar att antalet ordinarie ledamöter, förutom ordförande, skall vara fyra och två suppleanter.

§ 13 Val av styrelseledamöter

A: Till ordförande för ett år omväljs Ingrid Linné

B: Till styrelseledamöter för två år omväljs Keith Karlsson och sker nyval av Lars Järner. Joakim Sabel och Per Lilliefelth har ett år kvar som styrelseledamöter.

Till suppleanter för ett år omväljs Hans Edberg och sker ny val av Maria Torstensson

§ 14 Val av revisorer

Till revisorer för ett år omväljs Peter Billberg, sammankallande, och Per Sundqvist.

§ 15 Fastställande av antalet ledamöter i valberedningen, samt val av valberedning

Stämman beslutar att antalet ledamöter i valberedningen skall vara tre stycken.

Till valberedning för ett år omväljs Aina Sundelius, sammankallande,  Christer Johansson och Karl Erik Karlsson

§ 16 Övriga ärenden samt mötets avslutande

Under vårmötet, som föregick årstämman, redovisades och diskuterades två frågor närmare.

Lars Järner redovisade för ett tyskt klassificeringssystem, som under EGCOA mötet i december 2009 lanserades som ett gemensamt system för europeiska golfbanor.

Mötet diskuterade, ännu en gång, om en gemensam policy för vår hantering av introduktionkorten. Mötet enades om att de allmänna introduktionskorten kan accepteras en gång per anläggning och år, med 50% rabatt på gällande GF, om anmälan och överenskommelse om lämplig tid träffats senast dagen före planerat besök.

Frågorna togs upp av stämman och följande beslut fattades.

Stämman beslutar uppdra till styrelsen att arbeta vidare med det gemensamma klassificeringssystemet för golfbanor i europa.

Stämman beslutar uppdra till styrelsen att informera berörda parter om av FSG antagen policy gällande de allmänna introduktionskorten.

Ingrid framför ett tack till Martin Sahlberg för de år han varit ledamot i styrelsen. Martin har under verksamhetsåret begärt att få lämna sitt uppdrag i styrelsen eftersom han lämnar sitt arbete inom golfen och övergår i annan verksamhet.

Föreningens omvalde ordförande Ingrid Linné tackar stämmodeltagarna för förtroendet att få vara föreningens ordförande ännu ett år samt förklarar årsstämman 2010 för avslutad.

Kallfors den 4 februari 2010

Vid protokollet                   Justerare                          Justerare

Orvar Altebro                    Agneta Brättemark             Michael Isoz.

Stämmans ordförande        Ingrid Linné